Decyzja o wynajęciu bądź dzierżawie powierzchni magazynowej to stosowne posunięcie w wypadku nowych czy też niecienkich firm. Wynajem magazynu może zaoszczędzić pieniądze i zwolnić obszar biurowy. Co więcej przynosi firmie większe możliwości rozrostu i elastyczność.
Gdy zdecydujesz się na wynajem magazynu, to pierwszą rzeczą, którą musisz uczynić szukając odpowiedniego magazynu jest ustalenie co i jak będzie składowane. Czyli np. pozycja, w której produkt będzie trzymany, czy konieczna jest odpowiednia temperatura, bieżąca woda itd. Jakkolwiek nie jest to kwestia tylko samej powierzchni magazynowej. Należy także nie zapomnieć o pracownikach, którzy będą tam pracować innymi słowy: toaleta, odpowiednia wentylacja, przestrzeń socjalna. Niektóre magazyny mają także pomieszczenia, w których mogą być biura.
Jeżeli masz zamiar składować niedużą ilość materiałów i prawdopodobnie na krótki czas, to wówczas najlepiej płacić co miesiąc czynsz, rozliczany zwykle wg zajmowanej powierzchni. Jeśli natomiast magazyn jest konieczny na dłuższy czas, to można podpisać umowę najmu na 6 miesięcy bądź rok.
Koniecznie należy sprawdzić stan budynku i poziom bezpieczeństwa. Nie zaszkodzi popytać pośród innych użytkowników – aktualnych bądź przeszłych.
W przypadku, kiedy przypuszczana jest częsta spedycja towaru, to koniecznie trzeba wytypować magazyn w dobrym położeniu komunikacyjnym.
Kiedy kupisz własne wyposażenie magazynu, to musisz ubezpieczyć je. Polisa właściciela magazynu może nie obejmować całych strat w wypadku jakichś nieszczęśliwych zdarzeń.
Nim podpiszesz umowę koniecznie sumiennie ją przeczytaj oraz przeanalizuj. W przypadku niepewności nie zaszkodzi zadać pytania właścicielowi magazynu, żeby później nie okazało się, że są jakieś ukryte koszty i opłaty. Całkiem dobrym wyjściem jest skorzystanie z pomocy prawnika.